PDA

View Full Version : Hướng dẫn cách bảo quản máy chấm công


Logicbuy12
08-06-2015, 02:36 PM
Tùy theo nhu cầu, chi phí và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà lựa chọn cho mình loại máy chấm công (http://logicbuy.vn/may-cham-cong.html) phù hợp. Nhưng hơn hết máy chấm công vân tay được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất so với các loại máy chấm công bằng thẻ giấy hoặc thẻ cảm ứng.
Máy chấm công vân tay (http://logicbuy.vn/may-cham-cong-van-tay.html) hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp tin dùng, vì nó giúp tối thiểu hóa các hoạt động quản lý nhân sự bằng giấy tờ rườm rà, đặc biệt đối với các công ty, xí nghiệp có nhiều nhân viên.
http://renhatviet.vn/img/up_new/item/2015/02/0/81/20150205094059_kinh_nghiem_su_dung_may_cham_cong_2 .jpg
Để có thể quản lý giờ giấc của nhân viên một cách dễ dàng đồng thời phục vụ việc chấm công nhân viên thuận tiện hơn, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn máy chấm công chính hãng bằng vân tay như một giải pháp dài hạn.
Tuy nhiên máy móc dùng lâu sẽ bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách, máy chấm công vân tay cũng vậy. Muốn máy chấm công có thể duy trì trong thời gian dài và tiết kiệm chi phí bạn cần biết cách bảo quản và vệ sinh nó một cách đúng cách. Dưới đây là một số cách bảo quản máy chấm công vân tay đơn giản, an toàn.
Máy chấm công hàng ngày phải tiếp nhận nhiều dấu vân tay khác nhau nên sau một thời gian dài khả năng nhận dạng nó cũng sẽ bị giảm, tốc độ xử lýchậm hơn. Tuy nhiên máy chạy chậm không chỉ do phải đọc nhiều dấu vân tay mà còn nhiều nguyên nhân khác. Có thể do khá nhiều dữ liệu rác tồn tại trong máy chấm công. Điều này được thấy rõ ở hầu hết các công ty vì khi có nhân viên mới đồng nghĩa với việc có vân tay mới và khi họ nghỉ thì vân tay đó vẫn còn, không bị xóa. Cứ tiếp tục như thế, sau khoảng một năm máy chấm công có nhiều dấu vân tay không cần thiết, dẫn đến chậm tốc độ xử lý dữ liệu. Vì thế với ai phụ trách máy chấm công nên thường xuyên kiểm tra và loại bỏ những dấu vân tay không còn sử dụng nữa máy chấm công Ronald Jack (http://logicbuy.vn/may-cham-cong.html?Brand=215)
Trong quá trình sử dụng, phần màn hình, bàn phím và đầu đọc vân tay bị bám bụi, và cần được lau chùi định kỳ. Nếu bạn vệ sinh đúng cách và thường xuyên không những nâng cao hiệu quả làm việc của máy mà còn tăng tuổi thọ cho chúng. Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi. Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự. Lưu ý không nên sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc. Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Tránh làm trầy xướt bề mặt đầu đọc.